São Paulo – Organizar todas as informações de qualquer tipo de organização requer disciplina. Sem essa aflição por parcela do empreendedor, as oportunidades da organização ficar no vermelho são grandes. Maurício Galhardo, especialista financeiro e sócio da Praxis Business, explica que os controles são capazes de fornecer imensas dicas que o empresário desconhece. Ademais, com os números é menos difícil determinar metas e descobrir qual é o mês com maior faturamento ou quando é necessário fazer ajustes no orçamento. Para Fabiano Nagamatsu, consultor do Sebrae-SP, é curioso que um empresário tenha uma visão ampla do teu negócio e um planejamento, porque com os controles é possível desenhar estratégias pra crescer. Veja cinco planilhas que ajudam a organizar uma pequena empresa.
A planilha é primordial para que o empresário saiba se há dinheiro na conta do negócio. Para um corrimento de caixa perfeito, o controle diário de entradas e saídas financeiras tem que ser feito com muita disposição e disciplina. Para Galhardo, a planilha também precisa conter gastos fixos como claridade, água e salários dos funcionários, além de outros mais.
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Lançar vendas ao invés recebimentos, não ter um acompanhamento diário e não gerar categorias são alguns erros imperdoáveis no corrente de caixa do teu negócio. Muitos micro empresários acreditam que o controle “visual” do estoque é suficiente. “Se um fornecedor chega, geralmente, ele vai até o estoque e conta.
Com uma planilha, ele podes comentar na hora se precisa ou não de mais produto”, explica Nagamatsu. “Gera um atendimento melhor em razão de o vendedor entende o que tem realmente no estoque e agiliza o atendimento ao cliente”, completa Galhardo. Dependendo do tamanho do negócio, o recomendável é trabalhar com o auxílio de um software para um controle mais eficiente.
A planilha precisa conter dados como número de pedidos, status de entrega e o número que consta em estoque, a título de exemplo. Essa planilha é essencial para que o empresário saiba se o teu negócio está dando lucrou ou não. Nesse controle entram o valor da receita bruta, custos como impostos, royalties, gastos ocupacionais e administrativos. “É uma planilha gerencial pra saber o efeito da empresa”, resume Galhardo. Nome, endereço, e-mail e telefone pra contato são algumas informações dos consumidores que são capazes de auxiliar o empreendedor nas ações de marketing da organização. “Um microempresário pode interagir nas mídias sociais, fazer convite e mandar um e-mail com as promoções da loja”, exemplifica Nagamatsu.
A planilha de vendas poderá amparar o empreendedor a dominar como a tua empresa fatura. Além do valor bruto das vendas, é possível saber qual o número de consumidores convertidos e não convertidos, qual vendedor vendeu mais e quais foram os itens vendidos. “São números importantes para a apoio da gestão de vendas, pois que oferece pra retirar o ticket médio, ter o número de itens por venda, valor médio de cada item, entre outros”, explica Galhardo.
São Paulo – Fazer uma gestão bem feita de um negócio busca tempo e disposição por porção do empreendedor. Hoje, agora existem soluções gratuitas e online pra tornar a vida dos empresários mais fácil. Ribeiro declara que a plataforma possibilita um gerenciamento respeitando as relações hierárquicas da corporação. O plano de graça pode ser usado por até cinco usuários e o upgrade custa a partir de quarenta reais ao mês, com treinamento online, vinte Gb de armazenamento e suporte por e-mail. O RD Station é um software de automação de marketing digital. “É uma ferramenta pra gerenciar conteúdos e receber tráfego pro teu site.
Foi adaptada pro perfil de corporações do Brasil e ajuda empreendedores na formação de leads comerciais”, explica Ribeiro. O pacote de recursos básicos custa 189 reais ao mês. O Wix é uma plataforma online pra formação de páginas pela web. “O procedimento de fabricação resume-se quase à escolha do design do blog e colocação dos conteúdos.